POLÍTICA DE PRIVACIDAD SAFETY PLANNER
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Safety Planner
Plataforma de gestión de seguridad e higiene para proyectos
Última actualización: 1 de julio de 2026
1. Introducción
Bienvenido a Safety Planner, una plataforma
tecnológica diseñada para facilitar la gestión documental, administrativa y
operativa de proyectos relacionados con seguridad e higiene, permitiendo a
empresas, contratistas y usuarios autorizados administrar información de
proyectos, trabajadores, contratistas, evidencias fotográficas, documentación
técnica y demás información necesaria para el desarrollo de sus actividades.
La presente Política de Privacidad tiene como finalidad
informar de manera clara y transparente cómo Safety Planner recopila, utiliza,
almacena, protege y elimina la información tratada dentro de la plataforma.
El uso de Safety Planner implica que el usuario ha leído y
comprendido esta Política de Privacidad y acepta el tratamiento de su
información conforme a lo aquí establecido.
2. Responsable del tratamiento de la información
El responsable de la operación de la plataforma Safety
Planner es su titular legal, quien administra y mantiene el funcionamiento
del servicio.
Para cualquier asunto relacionado con privacidad, protección
de datos personales o ejercicio de derechos relacionados con la información
almacenada en la plataforma, podrá contactarse mediante:
Correo electrónico:
3. Alcance de esta Política
Esta Política aplica a toda la información recopilada
mediante:
- La
aplicación móvil Safety Planner.
- Servicios
web relacionados con la plataforma.
- Sitio
web oficial (cuando exista).
- Servicios
conectados utilizados para el funcionamiento del sistema.
Asimismo, aplica a toda la información ingresada por
usuarios registrados, empresas, administradores, supervisores, contratistas y
cualquier otra persona autorizada para utilizar la plataforma.
4. Información que recopilamos
Dependiendo del uso que cada organización haga de la
plataforma, Safety Planner podrá almacenar información como:
Información de usuarios
- Nombre.
- Correo
electrónico.
- Empresa
a la que pertenece.
- Cargo.
- Teléfono
(cuando sea proporcionado).
- Fotografía
de perfil.
- Identificadores
internos.
Información de empresas
La plataforma podrá almacenar información relacionada con
empresas registradas, incluyendo, entre otros:
- Nombre
comercial.
- Razón
social.
- Información
administrativa.
- Datos
de contacto.
- Proyectos
asociados.
Información de proyectos
Safety Planner podrá almacenar información relacionada con
los proyectos administrados por cada organización, incluyendo:
- Nombre
del proyecto.
- Ubicación.
- Bitácoras.
- Reportes.
- Evidencias.
- Registros
de seguridad.
- Documentación
técnica.
- Información
administrativa.
Información de trabajadores
Dependiendo de la configuración utilizada por cada empresa,
podrán almacenarse datos como:
- Nombre.
- Fotografía.
- Número
de empleado.
- Empresa
contratista.
- Puesto.
- Identificaciones.
- Documentación
laboral.
- Certificaciones.
- Credenciales.
- Información
necesaria para el control operativo del proyecto.
La información anterior es incorporada exclusivamente por
los usuarios responsables de cada organización.
Safety Planner no genera dicha información ni modifica su
contenido.
Fotografías
La plataforma permite almacenar fotografías relacionadas
con:
- Trabajadores.
- Evidencias
de obra.
- Equipos.
- Incidentes.
- Condiciones
inseguras.
- Avances
de proyecto.
- Inspecciones.
- Documentación
gráfica.
Las fotografías pueden ser obtenidas directamente mediante
la cámara del dispositivo o seleccionadas desde la galería del usuario.
Documentos
La plataforma permite almacenar documentos, entre ellos:
- Archivos
PDF.
- Imágenes.
- Documentación
técnica.
- Reportes.
- Evidencias
documentales.
Cada usuario es responsable del contenido que incorpora.
5. Información obtenida automáticamente
Durante el uso de la plataforma podrán recopilarse datos
técnicos necesarios para su funcionamiento, tales como:
- Identificador
del dispositivo.
- Dirección
IP.
- Tipo
de dispositivo.
- Sistema
operativo.
- Fecha
y hora de acceso.
- Registros
de actividad.
- Información
relacionada con errores del sistema.
- Datos
necesarios para mejorar la seguridad del servicio.
Esta información se utiliza exclusivamente para fines
operativos, de mantenimiento, diagnóstico y seguridad.
6. Permisos utilizados por la aplicación
Safety Planner podrá solicitar autorización para acceder a
determinadas funciones del dispositivo únicamente cuando sean necesarias para
prestar los servicios ofrecidos.
Entre ellas:
Cámara
La cámara podrá utilizarse para:
- Capturar
fotografías de trabajadores.
- Registrar
evidencias del proyecto.
- Documentar
inspecciones.
- Generar
registros fotográficos.
- En
futuras versiones, escanear códigos QR u otros identificadores.
La cámara nunca será utilizada sin autorización del usuario.
Almacenamiento
La aplicación podrá acceder al almacenamiento del
dispositivo para permitir que el usuario seleccione fotografías o documentos
que decida incorporar voluntariamente al sistema.
Safety Planner únicamente accederá a los archivos
seleccionados por el propio usuario.
Ubicación
En determinadas funciones actuales o futuras, la plataforma
podrá solicitar acceso a la ubicación geográfica del dispositivo con el fin de
registrar la ubicación asociada a evidencias, inspecciones, proyectos o
actividades realizadas dentro de la plataforma.
La recopilación de ubicación estará sujeta a la autorización
otorgada por el usuario y podrá ser deshabilitada conforme a las opciones
disponibles en el sistema operativo del dispositivo.
7. Finalidades del tratamiento de la información
Safety Planner trata la información personal y empresarial
exclusivamente para proporcionar, mantener, mejorar y proteger los servicios
ofrecidos por la plataforma.
Entre las principales finalidades se encuentran:
- Crear
y administrar cuentas de usuario.
- Identificar
a los usuarios autorizados.
- Administrar
empresas y organizaciones registradas.
- Gestionar
proyectos.
- Administrar
expedientes de trabajadores.
- Generar
credenciales de identificación.
- Registrar
evidencias fotográficas.
- Administrar
documentación del proyecto.
- Registrar
inspecciones de seguridad.
- Administrar
permisos de acceso.
- Compartir
información entre usuarios autorizados de una misma organización.
- Generar
reportes.
- Mejorar
la funcionalidad de la plataforma.
- Detectar
actividades fraudulentas.
- Mantener
la seguridad del sistema.
- Realizar
respaldos cuando resulte necesario.
- Dar
cumplimiento a obligaciones legales.
Safety Planner no utiliza la información personal con fines
publicitarios ni vende datos personales a terceros.
8. Información proporcionada por el usuario
Toda la información incorporada a la plataforma es cargada
voluntariamente por los usuarios autorizados.
El usuario reconoce y acepta que es el único responsable de
verificar que la información cargada sea:
- Veraz.
- Actualizada.
- Exacta.
- Completa.
- Obtenida
legalmente.
Asimismo, el usuario declara que cuenta con todas las
autorizaciones, permisos o bases legales necesarias para almacenar dicha
información dentro de Safety Planner.
9. Información de trabajadores y terceros
Safety Planner permite que empresas y organizaciones
administren información relacionada con trabajadores, contratistas y otras
personas vinculadas a un proyecto.
La plataforma actúa únicamente como una herramienta
tecnológica para el almacenamiento y administración de dicha información.
En consecuencia:
- Cada
empresa usuaria es responsable de la información que incorpora.
- Cada
usuario garantiza contar con las autorizaciones necesarias para tratar
datos personales de terceros.
- Safety
Planner no verifica previamente la autenticidad, legalidad o exactitud de
la información incorporada por los usuarios.
Cuando la legislación aplicable exija el consentimiento de
los titulares de los datos personales, será responsabilidad exclusiva del
usuario o de la organización obtener dicho consentimiento antes de incorporar
la información a la plataforma.
10. Fotografías e imágenes
Safety Planner permite almacenar fotografías relacionadas
con proyectos y trabajadores.
Estas imágenes pueden incluir, entre otras:
- Fotografías
de identificación.
- Fotografías
para credenciales.
- Evidencias
de seguridad.
- Avances
de obra.
- Incidentes.
- Condiciones
inseguras.
- Equipos.
- Instalaciones.
- Documentación
gráfica.
El usuario garantiza que posee los derechos necesarios para
utilizar dichas imágenes y que su incorporación a la plataforma no infringe
derechos de terceros.
11. Contenido generado mediante Inteligencia Artificial
Safety Planner podrá permitir el almacenamiento de contenido
generado o modificado mediante herramientas de Inteligencia Artificial.
El usuario será el único responsable de verificar que dicho
contenido:
- Sea
lícito.
- No
infrinja derechos de autor.
- No
constituya una falsificación documental.
- No
suplante la identidad de personas físicas o morales.
- No
induzca a error respecto de hechos relevantes.
- Cumpla
con la legislación aplicable.
Safety Planner no valida la autenticidad del contenido
generado mediante Inteligencia Artificial.
12. Archivos y documentos
La plataforma permite almacenar documentos relacionados con
los proyectos.
Entre ellos:
- PDF.
- Fotografías.
- Evidencias.
- Reportes.
- Documentación
administrativa.
El usuario conserva todos los derechos sobre la
documentación cargada.
Safety Planner únicamente almacena dicha información con la
finalidad de prestar el servicio contratado.
13. Información confidencial
Debido a la naturaleza empresarial de la plataforma, los
usuarios podrán almacenar información considerada confidencial.
Cada organización será responsable de determinar qué
información incorpora al sistema.
Safety Planner implementa medidas razonables de seguridad
para proteger la información almacenada; sin embargo, ningún sistema
informático puede garantizar una seguridad absoluta.
14. Servicios de terceros
Para prestar sus servicios, Safety Planner utiliza
proveedores tecnológicos especializados.
Actualmente pueden utilizarse, entre otros:
- Supabase
(almacenamiento y base de datos).
- Google
Maps (servicios de mapas y ubicación).
Estos proveedores podrán tratar determinada información
únicamente en la medida necesaria para la prestación de sus respectivos
servicios y conforme a sus propias políticas de privacidad.
Safety Planner selecciona proveedores reconocidos que
implementan medidas de seguridad acordes con estándares de la industria.
15. Seguridad de la información
Safety Planner adopta medidas técnicas, administrativas y
organizativas razonables para proteger la información almacenada contra:
- Accesos
no autorizados.
- Alteración.
- Divulgación.
- Destrucción.
- Pérdida
accidental.
- Uso
indebido.
Entre otras medidas, podrán implementarse mecanismos de
autenticación, control de acceso, cifrado de comunicaciones, registros de
actividad y restricciones de permisos.
No obstante, el usuario reconoce que ningún sistema
conectado a Internet puede garantizar una protección absoluta frente a todos
los riesgos existentes.
16. Conservación de la información
La información permanecerá almacenada mientras:
- Exista
una cuenta activa.
- Sea
necesaria para la prestación del servicio.
- Existan
obligaciones legales que requieran su conservación.
- La
organización propietaria no solicite su eliminación, cuando resulte
procedente.
Una vez eliminada una cuenta, la información podrá
permanecer temporalmente en respaldos de seguridad durante el tiempo
estrictamente necesario para garantizar la integridad operativa del sistema,
siendo posteriormente eliminada conforme a los procesos internos de Safety
Planner.
17. Eliminación de cuentas
Los usuarios podrán solicitar la eliminación de su cuenta
conforme a los procedimientos establecidos por la plataforma.
Dependiendo de la configuración de cada organización, la
eliminación podrá:
- Eliminar
definitivamente la información asociada.
- Desactivar
la cuenta conservando determinados registros administrativos.
- Requerir
autorización del administrador de la organización.
Safety Planner podrá conservar únicamente aquella
información cuya retención sea necesaria para cumplir obligaciones legales,
resolver controversias o proteger los derechos legítimos de la plataforma.
18. Derechos de los titulares de los datos
Los usuarios podrán solicitar, cuando resulte aplicable
conforme a la legislación mexicana, el ejercicio de sus derechos respecto de
los datos personales que les correspondan.
Entre dichos derechos podrán encontrarse:
- Acceder
a sus datos personales.
- Solicitar
la corrección de información inexacta o incompleta.
- Solicitar
la actualización de sus datos.
- Solicitar
la eliminación de información cuando legalmente proceda.
- Oponerse
al tratamiento de sus datos en los casos previstos por la legislación
aplicable.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico:
Safety Planner podrá solicitar información adicional con el
fin de verificar la identidad del solicitante antes de atender cualquier
petición.
19. Transferencia de información
Safety Planner no vende, comercializa ni cede datos
personales a terceros con fines publicitarios o comerciales.
La información únicamente podrá ser compartida cuando:
- Sea
necesaria para prestar los servicios contratados.
- Sea
requerida por una autoridad competente conforme a la legislación
aplicable.
- Exista
una obligación legal.
- Sea
necesaria para proteger derechos, seguridad o intereses legítimos de
Safety Planner o de sus usuarios.
- Sea
indispensable para la operación de proveedores tecnológicos que participan
en la prestación del servicio.
En todos los casos se procurará que dichas transferencias se
realicen conforme a las disposiciones legales aplicables.
20. Propiedad de la información
Toda la información cargada por los usuarios dentro de
Safety Planner continuará siendo propiedad de quien tenga los derechos legales
sobre ella.
El uso de la plataforma no transfiere a Safety Planner la
propiedad de fotografías, documentos, expedientes, reportes, imágenes, archivos
o cualquier otra información incorporada por los usuarios.
Safety Planner únicamente recibe una autorización limitada
para almacenar, organizar, procesar, respaldar y mostrar dicha información con
el único propósito de prestar correctamente los servicios ofrecidos por la
plataforma.
21. Responsabilidad sobre la información cargada
Cada usuario y cada organización son responsables de toda la
información que incorporen a Safety Planner.
Al utilizar la plataforma, el usuario declara y garantiza
que:
- Tiene
derecho a utilizar toda la información que carga.
- Cuenta
con las autorizaciones necesarias para tratar datos personales cuando así
lo exija la ley.
- La
información no infringe derechos de terceros.
- La
información no constituye contenido ilegal, fraudulento, difamatorio o
engañoso.
- La
información no vulnera derechos de propiedad intelectual.
Safety Planner no realiza una revisión previa del contenido
cargado por los usuarios y actúa únicamente como proveedor de la plataforma
tecnológica.
22. Disponibilidad del servicio
Safety Planner realiza esfuerzos razonables para mantener la
disponibilidad continua del servicio.
Sin embargo, podrán presentarse interrupciones temporales
derivadas de:
- Mantenimiento
programado.
- Actualizaciones.
- Fallas
en proveedores tecnológicos.
- Problemas
de conectividad.
- Eventos
fuera del control razonable de Safety Planner.
Estas interrupciones no implican incumplimiento por parte de
Safety Planner cuando deriven de causas razonablemente inevitables.
23. Seguridad de las cuentas
Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad
de sus credenciales de acceso.
El usuario deberá notificar inmediatamente cualquier uso no
autorizado de su cuenta o cualquier incidente de seguridad del que tenga
conocimiento.
Safety Planner no será responsable por accesos derivados del
uso indebido de contraseñas, dispositivos comprometidos o negligencia del
propio usuario.
24. Conservación y eliminación de respaldos
Con la finalidad de garantizar la continuidad operativa del
servicio, determinados registros podrán permanecer temporalmente en respaldos
de seguridad aun después de haber sido eliminados de la plataforma principal.
Dichos respaldos serán eliminados conforme a los ciclos
internos de conservación utilizados por Safety Planner y sus proveedores
tecnológicos.
25. Menores de edad
Safety Planner es una plataforma destinada a usuarios mayores
de dieciocho (18) años.
No está dirigida a menores de edad.
Si Safety Planner detecta que se ha creado una cuenta por un
menor de edad sin la autorización legal correspondiente, podrá suspenderla o
eliminarla.
26. Modificaciones a esta Política de Privacidad
Safety Planner podrá modificar esta Política de Privacidad
cuando resulte necesario debido a:
- Cambios
legales.
- Nuevas
funcionalidades.
- Mejoras
de seguridad.
- Cambios
tecnológicos.
- Actualizaciones
de los servicios utilizados.
Cuando las modificaciones sean relevantes, se notificará a
los usuarios por los medios que Safety Planner considere razonables, incluyendo
la propia plataforma o el correo electrónico registrado.
La fecha de la última actualización aparecerá siempre al
inicio del presente documento.
27. Legislación aplicable
La presente Política de Privacidad se regirá por las leyes
de los Estados Unidos Mexicanos, en particular por la legislación aplicable en
materia de protección de datos personales y demás disposiciones que resulten
procedentes.
Cualquier controversia relacionada con esta Política será
resuelta conforme a la legislación mexicana y ante las autoridades competentes.
28. Contacto
Para cualquier duda, solicitud o consulta relacionada con la
presente Política de Privacidad podrá comunicarse a:
Safety Planner
Plataforma de gestión de seguridad e higiene para proyectos.
Correo electrónico:
safetyplannermx@gmail.com
Aceptación de la Política de Privacidad
Al crear una cuenta, acceder o utilizar Safety Planner, el
usuario declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente la presente
Política de Privacidad.
Asimismo, reconoce que el tratamiento de la información se
realizará conforme a lo aquí establecido y de acuerdo con la legislación
aplicable.
El uso continuado de la plataforma después de la publicación
de modificaciones a esta Política constituirá la aceptación de dichas
modificaciones.